Logistyka (Power Apps)
Automatyczne rozliczanie usług magazynowych
Rejestracja usług w aplikacji, automatyczne stawki i należności, gotowy PDF dla klienta.
Rozliczenie i PDF bez przepisywaniaSytuacja przed
Firma realizowała dla klientów dodatkowe usługi magazynowe, na przykład foliowanie palet. Informacji o nich nie dało się zapisać w systemie operacyjnym, więc trafiały do wielu plików Excel, osobno dla magazynów, kontrahentów i pracowników.
Część osób powinna widzieć tylko liczbę obsłużonych palet, inne potrzebowały dostępu do stawek i wartości rozliczeń. Ręczne przepisywanie danych zwiększało ryzyko pomyłek, a nawet drobny błąd oznaczał niezgodność na fakturze.
Co zrobiliśmy
Stworzyliśmy dedykowaną aplikację Power Apps, w której pracownicy magazynu rejestrują wykonane usługi bezpośrednio w miejscu pracy: wybierają klienta, magazyn, rodzaj usługi i liczbę jednostek.
Dane trafiają do modelu Power BI, który automatycznie przypisuje stawki, oblicza należności, agreguje wyniki i kontroluje kompletność. Zakres widocznych informacji zależy od roli: magazynier rejestruje dane operacyjne, dział rozliczeń widzi wartości finansowe.
Na tych samych danych powstają interaktywne raporty i gotowe dokumenty PDF dla klientów, zgodne z identyfikacją wizualną firmy, bez ręcznego formatowania.
Zobacz efekt
Od stanu przed po gotowe rozwiązanie.
Nazwy firm i dane na zrzutach zmieniliśmy ze względu na poufność klientów (NOVARA, FlowWarehouse, Red Dragon to nazwy demonstracyjne). Grafiki pokazują realny typ raportu lub aplikacji, nie konkretnego klienta.
Efekty
Co się zmieniło.
- Zastąpienie dziesiątek arkuszy jednym spójnym systemem.
- Automatyczne przeliczanie usług na wartości rozliczeniowe.
- Koniec ręcznego przepisywania danych między plikami.
- Mniejsze ryzyko błędów na fakturach.
- Gotowy raport dla klienta bez dodatkowej obróbki.
- Rozdzielony dostęp do danych operacyjnych i finansowych.
Twoja firma
Masz podobny problem?
Zostaw kontakt, a odezwiemy się w ciągu 24 h. Sprawdzimy, co da się poukładać u Ciebie. Bez zobowiązań.
Orientacyjnie: zaczynamy od audytu za 2000 zł, pierwszy system powstaje ok. miesiąca, wdrożenie od 6 000 zł. Po oddaniu utrzymasz raport sam, a my zostajemy w kontakcie.
Zobacz inną branżę Transport i spedycja Umów bezpłatną konsultację
Wolisz od razu wybrać termin? Zarezerwuj rozmowę w kalendarzu online.
Wybierz dogodny termin spotkaniaZostaw kontakt, a odezwiemy się, żeby potwierdzić termin. Bez zobowiązań.