Sieć sprzedaży detalicznej

Jedno źródło danych dla ogólnopolskiej sieci sprzedaży

SAP, SQL, SharePoint i marketing w jednym modelu, z raportami mailowymi kilka razy dziennie.

Świeże raporty kilka razy dziennie

Sytuacja przed

Raportowanie opierało się niemal wyłącznie na rozbudowanych plikach Excel. Osobne zestawienia tworzono dla danych z SAP, baz SQL, plików na SharePoint i źródeł marketingowych.

Z czasem w firmie zaczęło funkcjonować kilka wersji tych samych raportów. Działy korzystały z własnych kopii plików, w których były różne dane, formuły i definicje wskaźników.

Pracownicy tracili czas na ustalanie, która wersja raportu jest aktualna, zamiast na analizowanie wyników i podejmowanie decyzji.

Co zrobiliśmy

Zbudowaliśmy centralny system raportowy oparty na Power BI i wspólnym modelu danych. Zintegrowaliśmy źródła: SAP, bazy SQL, SharePoint, Google Analytics, BigQuery i narzędzia marketingowe.

Dane są automatycznie pobierane, przekształcane i łączone w jednym modelu. Wszystkie raporty korzystają z tych samych definicji sprzedaży, marży i realizacji planu.

Pracownicy dostają cykliczne raporty mailowe kilka razy dziennie, a jednocześnie mogą sami analizować wyniki według regionu, sklepu, produktu czy kanału. Kontrola dostępu sprawia, że kierownik regionu widzi tylko swój obszar, a zarząd całość.

Zobacz efekt

Od stanu przed po gotowe rozwiązanie.

Surowe dane w arkuszu przed uporządkowaniem — Stan przed: dane rozproszone w arkuszach, każdy dział z własną wersją.

Architektura integracji wielu źródeł w jeden model — Integracja źródeł (SAP, SQL, SharePoint, marketing) w jeden model danych.

Raport sprzedaży sieci detalicznej z rankingiem sklepów — Efekt: sprzedaż, marża i zysk wg kategorii i sklepów, z dynamiką rok do roku.

Nazwy firm i dane na zrzutach zmieniliśmy ze względu na poufność klientów (NOVARA, FlowWarehouse, Red Dragon to nazwy demonstracyjne). Grafiki pokazują realny typ raportu lub aplikacji, nie konkretnego klienta.

Efekty

Co się zmieniło.

Jedno spójne źródło danych dla sprzedaży, operacji i marketingu.
Automatyczna dystrybucja raportów mailem kilka razy dziennie.
Koniec problemu wielu wersji tego samego zestawienia.
Te same wartości KPI we wszystkich raportach, do miejsc po przecinku.
Bezpieczny dostęp dopasowany do stanowiska i regionu.

Porozmawiaj o wdrożeniu

Twoja firma

Masz podobny problem?

Zostaw kontakt, a odezwiemy się w ciągu 24 h. Sprawdzimy, co da się poukładać u Ciebie. Bez zobowiązań.

Orientacyjnie: zaczynamy od audytu za 2000 zł, pierwszy system powstaje ok. miesiąca, wdrożenie od 6 000 zł. Po oddaniu utrzymasz raport sam, a my zostajemy w kontakcie.

Zobacz inną branżę Logistyka

Umów bezpłatną konsultację

Wolisz od razu wybrać termin? Zarezerwuj rozmowę w kalendarzu online.

Wybierz dogodny termin spotkania

albo zostaw kontakt

Zostaw kontakt, a odezwiemy się, żeby potwierdzić termin. Bez zobowiązań.